省高速集团：

    根据你单位申请，省交通运输厅组织的档案专项验收组，于2013年9月17日对西安至铜川公路改扩建工程试验段进行了档案专项验收。验收组认为：该项目各种文件材料收集基本齐全、完整和准确，档案整理规范，符合交通建设项目档案验收要求，同意通过档案专项验收。现将验收意见印发给你们。希望你们按照验收意见的要求，认真做好有关档案资料的补充完善和服务利用工作。

          陕西省交通运输厅

           2013年10月10日

 

 

西安至铜川公路改扩建工程试验段

项目档案专项验收意见

 

 

 西安至铜川公路改扩建工程试验段是原设计西安至铜川公路改扩建工程的组成部分，由浊峪河和赵氏河两个试验段组成，路线全长11.58公里，概算批复4.73亿，按单向四车道标准设计。该项目于2008年 5月1日开工，2010年8月10日全线完工。建成后与西铜一级公路组成八车道高速公路。目前该项目已完成项目档案的编制工作，具备了档案验收条件。

 根据交通运输部《交通建设项目档案专项验收办法》等有关规定，省厅会同省档案局、厅质监站等单位组成档案验收组，于2013年9月17日对该项目档案进行了专项验收。

验收组认真听取了建设、施工、监理单位关于该建设项目档案编制情况的汇报，实地查看了档案保管条件，按照部、省、厅有关公路工程竣工文件编制及项目档案管理的有关规定，对文件材料收集整理的完整性、准确性和系统性情况进行了抽查。验收组认为：陕西高速公路建设集团公司西铜改扩建管理处重视项目档案管理工作，项目档案工作纳入了建设管理程序，纳入分管领导和有关部门岗位责任制，建立了档案管理制度，管理处在检查工程质量和进度的同时，检查竣工文件编制及收集整理情况，发现问题，及时纠正；做到档案工作与设计、施工、交工验收等工作基本同步进行，为项目档案工作奠定了一定的基础。

     该项目已完成项目的前期、设计、工程管理、施工、监理、交工等文件材料的编制工作，共形成案卷1406卷。经逐项抽查，该项目各类不同载体文件材料收集基本齐全、完整，能够全面反映工程立项审批、设计、施工、监理的基本情况；技术数据准确、签字手续完备；按照文件材料形成的不同阶段、结合工程单位、分部、分项划分作为案卷分类组卷的依据，分类科学，组卷系统，卷内文件排列有序，保持了文件的有机联系；卷内目录、备考表及案卷目录填写规范，著录项能够准确地反映文件材料的基本内容；竣工图编制准确规范，相关栏目填写符合项目实际情况。档案保管条件符合相关技术规范要求。

经综合评议，验收组认为该项目档案符合国家建设项目档案专项验收要求，通过档案专项验收。

建议建设单位重视竣工验收阶段文件材料的收集、整理、移交和归档工作，加强档案信息化建设。

                     

 

             西安至铜川公路改扩建工程试验段

                        档案专项验收组

                             2013年9月17日